¿Quiénes están obligados a afiliarse?

De conformidad con el artículo 7° de la Ley 21 de 1982:
1. La Nación, por intermedio de los Ministerios, Departamentos Administrativos y
Superintendencias.
2. Los Departamentos, los Distritos y los municipios.
3. Los establecimientos públicos, las empresas industriales y comerciales, las
empresas de economía mixta.
4. Los empleadores que ocupen uno o más trabajadores permanentes.

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PERSONA JURÍDICA REQUISITOS
▪ Copia de resolución de la personería jurídica o acta consorcial cuando sea el caso y vigencia no superior a un mes.
▪ Copia de certificado de existencia y representación legal tratándose de personas jurídicas con vigencia no mayores a un mes.
▪ Copia de la relación de trabajadores y salarios. Opcional el reporte de la ultima
pila.
▪ Copia del documento de identidad del representante legal de la empresa.
▪ Copia del RUT, con vigencia no superior a un mes.
▪ Si se trata de una cooperativa o precooperativa de trabajo asociado, debe aportar copia del artículo de los estatutos en que se establezca el pago de aportes con destino al subsidio familiar y copia de la resolución del ministerio de trabajo
aprobando dichos estatutos.
▪ Si está afiliado a otra caja de compensación familiar anexar certificado de aportes a la fecha.

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PERSONA NAURAL REQUISITOS
▪ Copia de del documento de identidad del representante legal.
▪ Copia de la relación de trabajadores y salarios. Opcional el reporte de la última
pila.
▪ Copia del RUT con vigencia no superior a un mes.
▪ Si está afiliado a otra caja de compensación, anexar certificado de aportes a la fecha
▪ Para la solicitud de afiliación de servicio doméstico el RUT, no es necesario.

REGISTRARSE EN EL PORTAL WEB

Los hijos, adoptivos o hijastro, y hermanos huérfanos de padre y madre que no sobrepasen los 18 años y 11 meses. Sin embargo, a partir de los 9 años de edad, para efectos de afiliación al Sistema del Subsidio Familiar, se debe presentar además registro civil con parentesco la Tarjeta de identidad, documentos este que es valido hasta el cumplimiento de los 18 años cuando el requisito será la cédula de ciudadanía.

REQUISITOS PARA MAYORES DE 12 AÑOS 

Los beneficiarios entre los 12 y 18 años de edad, deben presentar y actualizar el certificado de escolaridad vigente hasta el mes de abril de cada año, lo anterior en cumplimiento de las normas del Subsidio Familiar.

Las certificaciones de estudio deben referenciar el grado o curso, la resolución de aprobación oficial de la institución educativa, intensidad horaria y el código DANE.

Para el caso de educación superior y complementaria, deben presentar el certificado de estudio dos veces al año, en los meses de abril y septiembre. 

Tendrá derecho al Subsidio monetario puesto a disposición del trabajador durante las vacaciones, incapacidades, permisos remunerados y licencias.

Padres del trabajador mayores de 60 años, siempre y cuando ninguno de los dos reciban salario, renta o pensión alguno.

Los Empleadores que vinculen laboralmente a “Veteranos de la Fuerza Pública” que al inicio del contrato de trabajo tenga entre 18 y 40 años, estarán exentos de pagar los aportes a Cajas de Compensación Familiar por estos trabajadores afiliados durante los dos primeros años de vinculación; según lo contemplado en la Ley 1979 del 25 de julio del 2019 Art 16, Decreto 1346 del 10 de octubre del 2020, y la Resolución 1881 del 3 de agosto 2021.

Beneficios

Los veteranos de la fuerza pública tienen derecho a los servicios sociales de las Cajas de Compensación tales como:

• Recreación
• Turismo social
• Capacitación 

A partir del cuarto (4) año, gozaran de la plenitud de los servicios, programas y subsidios del Sistema de Subsidio Familiar conforme a la normatividad vigente.

Tener una remuneración fija o variable que no sobrepase la suma que equivalga a los cuatro SMLMV y que la sumada a la remuneración de su cónyugue o compañero/a no sobrepase a los seis SMLMV.

Tener personas a cargo, que dependan económicamente del trabajador afiliado.

Laborar mínimo 96 horas mensuales o 12 días al mes.

1. Que el trabajador afiliado cuente con una remuneración mensual fija o variable que no exceda los 2 S.M.L.M.V.

2. Que la persona que ejerce las labores de cuidado se encuentre registrado en el núcleo del trabajador afiliado como cónyuge o compañero(a) permanente y que realice actividades de cuidado respecto a un beneficiario en condición de discapacidad.

Para estos efectos se entiende como persona a cargo del trabajador discapacitadas:
* Hijos
* Hijastros
* Hermanos huérfanos de ambos padres.
* Padres del trabajador que ninguno de los dos reciba salario, renta o pensión y ningún otro hijo los tenga afiliados a Caja de Compensación.

3. El cónyuge o compañero(a) permanente no debe contar con vinculación laboral o fuente de ingreso, renta, ni pensión, o realizar una actividad remunerada y debe depender económicamente del trabajador (a). (declaración juramentada).

4. La persona a cargo sobre la cual se ejercen labores de cuidado debe encontrarse afiliado a CAJAMAG como beneficiario con discapacidad.

5. La condición de discapacidad deberá acreditarse ante esta Corporación por medio de la certificación expedida por la EPS, IPS o entidad competente en donde se indica claramente el tipo de discapacidad que padece la persona y la necesidad de requerir asistencia de un tercero para el ejercicio de sus actividades básicas; si el certificado no viene con esta información se debe presentar adicionalmente al certificado del Ministerio de Salud y protección social, una certificación expedida e impresa en papelería de la EPS o IPS donde se indique la discapacidad del beneficiario a cargo del trabajador y se aclare que requiere de la asistencia de un tercero (que lo apoye en realizar las tareas básicas de la vida cotidiana) con la firma del profesional de la salud y Registro Médico (RM).

* Nota: no es válido como certificación de discapacidad las historias clínicas, resultados de pruebas psicológicas, exámenes médicos, entre otros.

* El certificado de discapacidad expedido por el Ministerio de Salud y Protección Social se deberá renovar y volver a presentar cuando el beneficiario cumpla los 6 y los 18 años. Conoce aquí más información del certificado de discapacidad.

Recuerde que para el reconocimiento de la cuota monetaria se entiende por “Cuidador” a la persona que apoya en la realización de las tareas básicas de la vida cotidiana de una persona con discapacidad.

En lo relacionado con la actualización del certificado de discapacidad se debe tener en cuenta que solo debería ser requerido en los siguientes casos:
A. Cuando el menor de edad certificado cumpla seis (6) años.

B. Cuando el menor de edad certificado cumpla dieciocho (18) años.

C. Cuando a criterio del médico tratante se modifiquen las deficiencias corporales, limitaciones en las actividades o restricciones en la participación, por efecto de la evolución positiva o negativa de la condición de salud.

Nota: Para efectos del reconocimiento de la cuota monetaria, se entenderá por cuidador el cónyuge o compañero permanente, profesional o no, que apoya en la realización de las tareas básicas de la vida cotidiana de una persona con discapacidad.

DECLARACION JURAMENTADA DE CONYUGE O COMPAÑERO PERMANENTE

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