Para participar y tener derecho a voto en la Asamblea, es requisito indispensable que los afiliados se encuentren a paz y salvo con la Corporación, por todo concepto, hasta las dieciocho (18) horas del día viernes dieciséis (16) de junio de 2023.

Todo afiliado que esté a paz y salvo, puede hacerse representar en esta reunión, mediante poder escrito.  Cada poder deberá ser presentado personalmente por quien lo otorga, ante la Directora Administrativa o su delegado(a), quien expedirá la respectiva constancia de recibo,  o estar autenticado ante la autoridad competente y adjuntarlo en formato PDF, a través del portal web www.cajamag.com.co, opción “Asamblea General de Afiliados 2023”, hasta las dieciocho (18) horas del día viernes dieciséis (16) de junio de 2023. (Parágrafo Segundo Articulo 17 Estatutos Vigentes).

La inscripción de listas para la elección de Consejo Directivo debe hacerse por escrito, contener el nombre de los principales y sus suplentes personales, llevar la constancia de aceptación de los incluidos en ella, manifestación de no estar incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad de que trata el Decreto Ley 2463 de 1981, el nombre de la persona jurídica a la cual representan, sus firmas, y el número de identificación en caso de ser personas naturales.

Las listas de aspirantes al Consejo Directivo con sus suplentes, deben inscribirse ante el Director Administrativo o su delegado, con antelación a la reunión de la Asamblea General, hasta las dieciocho (18) horas del día viernes dieciséis (16) de junio de 2023. (Parágrafo Séptimo, Articulo 15 Estatutos Vigentes).

Los aspirantes al cargo de Revisor Fiscal Principal y Revisor Fiscal Suplente deberán inscribirse  por escrito ante el Director Administrativo o su delegado, con antelación a la reunión de la Asamblea General, hasta las dieciocho (18) horas del día viernes dieciséis (16) de junio de 2023, para lo cual deberán acreditar lo siguiente:

1. Certificado de la Cámara de Comercio, si se trata de personas jurídicas, establecimiento de comercio o cualquier otra modalidad que implique inscripción.  En este evento, deberá indicar la persona natural que prestará el servicio bajo su responsabilidad.
2. Hoja de vida del aspirante si es persona natural o de quien sea designado por la persona jurídica.
3. Fotocopia de la cédula de ciudadanía y de la Tarjeta Profesional de Contador Público.
4. Antecedentes disciplinarios actualizados.
5. Manifestación personal, tanto de la firma como de quien prestará el servicio bajo su responsabilidad o de quien aspira, de no encontrarse incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad de que trata el Decreto Ley 2463 de 1981.
6. Aceptación del cargo en caso de ser electo.

7. Solicitud de autorización para ejercer el cargo, dirigida al Superintendente del Subsidio Familiar.
8. Propuesta clara y precisa acerca de:

• El valor de los honorarios que aspira devengar durante la totalidad del periodo.
• Recursos humanos y técnicos que utilizará en su labor, los cuales deberán ser acordes con las necesidades de la Corporación.
• Experiencia relacionada con el cargo.
• Manifestación expresa de haberse informado sobre la estructura y funcionamiento de la Caja.

Los representantes de los empleadores cuya información esté actualizada en la Caja,  que no hayan otorgado poder y deseen participar en las deliberaciones de la Asamblea, deberán identificarse con el certificado de representación legal ante la Directora Administrativa o su delegado(a), quien expedirá la constancia de recibo o registrarse en el portal web www.cajamag.com.co, opción “Asamblea General de Afiliados 2023”,  anexando el certificado de representación legal, a fin de expedirles la respectiva credencial que da derecho a voz y voto en la reunión, también hasta las dieciocho (18) horas del día viernes dieciséis (16) de junio de 2023 (Parágrafo Tercero Artículo 17). 

Los Representantes Legales que no hayan actualizado su información ante la Caja y deseen participar en la Asamblea, deberán hacerlo, aportando nombres y apellidos o razón social, representación legal, cédula de ciudadanía o NIT, ciudad, dirección y teléfono, en concordancia con lo dispuesto por el parágrafo séptimo del artículo noveno de los Estatutos, según se trate de  persona natural o jurídica, en el enlace https://actualizacion.cajamag.com.co/empresa y posteriormente registrarse en el portal web www.cajamag.com.co, opción “Asamblea General de Afiliados 2023”, a fin de expedirles la respectiva credencial que da derecho a voz y voto en la reunión, hasta las dieciocho (18) horas del día viernes dieciséis (16) de junio de 2023.

Los miembros o afiliados a la Caja de Compensación Familiar del Magdalena CAJAMAG, están inhabilitados para ejercer en reuniones de Asamblea General más del diez por ciento (10%) del total de los votos presentes o representados, incluidos los que por derecho propio les corresponda y están inhabilitados para llevar la representación de miembros o afiliados los integrantes del Consejo Directivo, el Revisor Fiscal, el Director Administrativo y los demás funcionarios de la Caja, de conformidad con lo ordenado por el Decreto Ley 2463 de 1.981.  (Parágrafo Tercero, artículo 15 Estatutos Vigentes).

Las decisiones que adopte la Asamblea requieren por regla general la mayoría simple de los votos de los miembros o afiliados hábiles presentes en la reunión sin perjuicio de las mayorías calificadas que establezcan las normas legales y los Estatutos.  (Parágrafo Sexto, Articulo 15 Estatutos Vigentes).

Todo empleador afiliado a la Caja de Compensación Familiar del Magdalena, CAJAMAG, sea persona natural o jurídica, puede hacerse representar en las reuniones de Asamblea General mediante poder otorgado por escrito. Cuando se trate de persona jurídica, el poder debe ser suscrito por el Representante Legal de la Empresa o Entidad Afiliada.  En ambos casos, el poder debe indicar el nombre y la cédula del apoderado, la fecha para la cual se confiere el poder, su firma y si confiere o no la facultad de sustituirlo. 

Los poderes que no reúnan los anteriores requisitos no serán tenidos en cuenta. En los municipios donde la Caja de Compensación Familiar del Magdalena CAJAMAG, tenga oficinas, los poderes pueden ser presentados y entregados en éstas por los respectivos afiliados.  (Artículo 17 Estatutos Vigentes).

Cuando por alguna circunstancia se otorgue por una misma persona o Entidad más de un poder, solo se tendrá en cuenta el de la fecha posterior, con la aclaración de haber sustituido el anterior o anteriores.  En caso de tener la misma fecha de expedición tales poderes, serán anulados.  (Parágrafo Primero Articulo 17 Estatutos Vigentes)

Los poderes para ser tenidos en cuenta en la Asamblea General Ordinaria deberán ser presentados personalmente por quien lo otorga, ante la Directora Administrativa o su delegado(a) o estar autenticado ante la autoridad competente y adjuntarlo en formato PDF, a través del portal web www.cajamag.com.co, opción “Asamblea General de Afiliados 2023”, hasta las dieciocho (18) horas del día viernes dieciséis (16) de junio de 2023.

Un Formato de poder estará disponible en el portal web de Cajamag, www.cajamag.com.co, seleccionando la opción “Asamblea General de Afiliados 2023”, a partir del día miércoles 31 de mayo de 2023 y hasta las dieciocho (18) horas del día viernes dieciséis (16) de junio de 2023.

Los Estados Financieros de la Corporación, estarán a disposición de los afiliados a partir del día miércoles 31 de mayo de 2023 y hasta las dieciocho (18) horas del día viernes dieciséis (16) de junio de 2023, en el portal portal web www.cajamag.com.co, opción “Asamblea General de Afiliados 2023”

Los libros de contabilidad quedan a disposición de los señores afiliados en la sede principal de Cajamag, ubicada en la calle 23 No 7-78, Santa Marta, durante los diez (10) días hábiles anteriores a la fecha de la celebración de la Asamblea General, para efectos del derecho de inspección. (Parágrafo del Artículo 11 de los Estatutos vigentes).

MARTHA GARCÍA VALENCIA
Directora Administrativa      

Santa Marta D.T.C.H., mayo 31 de 2023.